Politique relative aux cookies et à la confidentialité
La présente politique relative aux cookies et à la confidentialité décrit la manière dont Copenhagen Fertility Center (ci-après « CFC ») collecte et utilise vos données personnelles lorsque vous êtes en contact avec nous. Cela peut, par exemple, être le cas lorsque vous visitez notre site internet, www.copenhagenfertilitycenter.com (ci-après le « site internet »), ou utilisez notre formulaire de contact sur le site internet.
Introduction, questions relatives à la présente politique en matière de cookies et de confidentialité, et réclamations concernant le traitement de vos données personnelles par CFC
Si vous avez des questions concernant la présente politique en matière de cookies et de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, ou si vous souhaitez vous plaindre du traitement de vos données personnelles par CFC, vous pouvez contacter Svend Lindenberg par e-mail à svend@lindenberg.dk ou info@copenhagenfertilitycenter.com.
Vous pouvez également choisir de déposer une réclamation auprès de Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail : dt@datatilsynet.dk, téléphone : 33 19 32 00.
1. Collecte de vos données personnelles
CFC collecte des données personnelles vous concernant des manières suivantes :
- par l’utilisation de cookies et de technologies similaires sur le site internet
- lorsque vous fournissez vous-même vos données personnelles en utilisant notre formulaire de contact
- lorsque vous êtes autrement en contact avec CFC
2. Catégories de données personnelles traitées à votre sujet
Lorsque vous visitez le site internet, nous pouvons traiter des données personnelles ordinaires vous concernant, notamment votre adresse IP, des informations sur votre appareil, votre système d’exploitation, votre navigateur et vos activités sur le site internet. Lorsque le site internet utilise des cookies ou des technologies similaires, cela impliquera généralement également le traitement de données personnelles.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur le site internet, nous pouvons traiter des données personnelles ordinaires telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre âge ou votre date de naissance, le type de consultation souhaité et les informations que vous choisissez d’inclure dans votre demande.
En règle générale, CFC ne traite pas de données personnelles sensibles vous concernant en tant que visiteur du site internet, sauf si vous nous transmettez vous-même de telles données, par exemple des données de santé ou des informations relatives à la vie sexuelle via le formulaire de contact. Si cela se produit, le traitement doit disposer d’une base juridique valable au regard des règles de protection des données, y compris, le cas échéant, votre consentement explicite.
Si vous êtes patient chez CFC, veuillez vous référer à notre politique de confidentialité distincte destinée aux patients.
3. Finalité du traitement de vos données personnelles
La finalité du traitement de vos données personnelles est de vous offrir une expérience fonctionnelle et pertinente sur le site internet, de pouvoir répondre à votre demande via le formulaire de contact et d’améliorer les fonctions et le contenu du site internet lorsque cela repose sur une base légale.
Si nous utilisons des outils d’analyse ou d’autres cookies non nécessaires, cela se fait dans le but d’analyser l’utilisation du site internet et d’améliorer l’expérience utilisateur. En règle générale, ces technologies ne peuvent être utilisées qu’après obtention d’un consentement préalable.
4. Base juridique du traitement de vos données personnelles
Le traitement des données personnelles que vous nous envoyez vous-même via le formulaire de contact ou une autre demande peut avoir lieu parce qu’il est nécessaire pour que CFC puisse traiter et répondre à votre demande, ou parce que CFC poursuit un intérêt légitime à communiquer avec les visiteurs et les patients potentiels, lorsque cet intérêt ne prévaut pas sur vos intérêts ou vos droits fondamentaux.
Lorsque CFC utilise des cookies et des technologies similaires, un consentement préalable est généralement requis, sauf si seuls des cookies techniquement nécessaires ou des technologies similaires sont utilisés. Cela s’applique par exemple typiquement aux cookies analytiques et aux cookies marketing.
Si vous soumettez volontairement des données personnelles sensibles via le formulaire de contact, CFC traite ces données sur la base du fondement juridique applicable dans le cas concret, y compris, le cas échéant, votre consentement explicite.
5. Destinataires de vos données personnelles
CFC peut faire appel à des sous-traitants qui effectuent des tâches pour le compte de CFC, par exemple l’hébergement, le fonctionnement du site internet, les formulaires de contact, les outils d’analyse ou d’autres services techniques. Ces sous-traitants ne peuvent traiter les données personnelles que sur instruction de CFC et aux fins déterminées par CFC. CFC doit conclure des accords de sous-traitance avec les sous-traitants lorsque cela est requis par les règles de protection des données.
CFC peut également divulguer des données personnelles à des tiers si cela est nécessaire et licite, ou si vous avez donné votre consentement lorsque celui-ci est requis.
6. Transfert de vos données personnelles vers des pays tiers
Si vos données personnelles sont transférées vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE, CFC veillera à ce que le transfert ait lieu sur une base légale. Cela peut, par exemple, être sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par l’utilisation des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour certains destinataires aux États-Unis, le cadre EU-U.S. Data Privacy Framework peut être pertinent si le destinataire est couvert par ce régime.
7. Conservation de vos données personnelles
CFC conserve vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les données ont été collectées et aussi longtemps que cela est nécessaire pour respecter des obligations légales ou des exigences de documentation.
Les données reçues via le formulaire de contact ne devraient donc pas être décrites au moyen d’une durée générale et fixe de conservation, sauf si CFC a effectivement établi et documenté un délai spécifique de suppression.
Les durées de conservation des cookies et des technologies similaires devraient être indiquées précisément dans l’aperçu des cookies sur le site internet.
8. Utilisation de cookies et de technologies similaires sur le site internet
Lors de la visite du site internet, CFC peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner le site internet, mémoriser vos choix et, si vous donnez votre consentement, recueillir des statistiques ou soutenir d’autres finalités décrites dans la présente politique et dans la bannière cookies.
En règle générale, les cookies et technologies similaires ne peuvent être utilisés qu’après obtention du consentement, sauf s’il s’agit uniquement de solutions techniquement nécessaires. Les règles ne s’appliquent pas uniquement aux cookies, mais aussi aux technologies équivalentes, par exemple les pixels, le fingerprinting et les identifiants uniques.
9. Qu’est-ce qu’un cookie
Un cookie est un petit fichier texte contenant des données qui est placé sur l’équipement de l’utilisateur lorsque celui-ci visite un site internet. Les cookies et technologies similaires peuvent être utilisés pour reconnaître un utilisateur, mémoriser des choix, analyser l’utilisation d’un service ou soutenir d’autres fonctions sur un site internet.
10. Finalité de l’utilisation des cookies
La finalité de l’utilisation des cookies et des technologies similaires peut être d’assurer le fonctionnement technique du site internet, de mémoriser les préférences de l’utilisateur et, si l’utilisateur y consent, d’établir des statistiques sur l’utilisation du site internet ou d’utiliser d’autres fonctions non nécessaires. Les finalités statistiques et marketing nécessitent en règle générale un consentement.
11. Google Analytics
CFC utilise Google Analytics à des fins statistiques. Cela ne peut avoir lieu que si vous avez donné au préalable votre consentement aux cookies analytiques et au traitement associé des données personnelles.
L’utilisation de Google Analytics devrait être décrite clairement dans l’aperçu des cookies sur le site internet, y compris les cookies utilisés, l’identité du fournisseur et leur durée de conservation.
L’utilisation des cookies dans Google Analytics impliquera généralement également le traitement de données personnelles, et il convient donc de respecter à la fois les règles relatives aux cookies et les règles de protection des données.
12. Refus et retrait du consentement
Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement aux cookies et technologies similaires via les paramètres de cookies du site internet. Il doit être facile pour vous de retirer votre consentement.
En outre, vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur, mais cela peut avoir pour conséquence que certaines parties du site internet ne fonctionnent pas correctement.
13. Vos droits en tant que personne concernée
En vertu des règles de protection des données, vous disposez d’un certain nombre de droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par CFC. Ceux-ci peuvent notamment inclure le droit de :
- accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet
- faire rectifier des données inexactes
- obtenir l’effacement dans les cas où les conditions sont remplies
- obtenir la limitation du traitement
- vous opposer au traitement
- bénéficier de la portabilité des données dans des cas particuliers
- retirer votre consentement si le traitement est fondé sur celui-ci
L’étendue de ces droits dépend de la situation concrète de traitement.
14. Modifications
CFC peut mettre à jour la présente politique en matière de cookies et de confidentialité s’il y a des changements dans la législation, dans notre traitement des données personnelles ou dans la solution technique du site internet. La version en vigueur doit toujours être disponible sur le site internet.
15. Points à compléter ou à confirmer avant publication
- l’aperçu précis des cookies avec le nom, le fournisseur, la finalité et la durée pour chaque cookie ou technologie similaire
- la solution précise pour la bannière cookies et les paramètres de cookies, y compris la possibilité de refuser et de retirer le consentement
- les durées précises de conservation si CFC souhaite indiquer des délais fixes de suppression pour les demandes soumises via le formulaire de contact
